Hieronder het bericht dat we per mail ontvingen:
SUPPORTERS GEZOCHT voor PARKFEST!!! Lees deze mail, bestel en stuur deze mail door naar je vrienden, buren, familie, kennissen, aspirantsponsoren, vage kennissen etc! Actie! Crowdfundingactie! Voor 2 april regelen!!!
De Stichting Bijzondere Folkprojecten is al maanden druk bezig met de voorbereidingen van "Parkfest". Dit meerdaagse muziekfestival in het tweede weekend van augustus (7-8-9-10) in het Philips de Jonghpark in Eindhoven wordt de opvolger van het vermaarde en goed gewaardeerde "International Folkfestival Folkwoods", dat bij elkaar 13 edities heeft mogen beleven.
Geleerd van het (financiele) verleden wordt Parkfest ietsjes kleiner in omvang. Hiermee verwacht de SBF de kans op verlies tot een aanvaardbaar minimum te kunnen beperken. Deze eerste editie van Parkfest afsluiten met een verlies en dus schuld aan leveranciers of muzikanten is namelijk voor ons geen optie, het zou direct het einde betekenen van dit evenement en aanverwante initiatieven.
Na de nodige inspanningen rond begrotingen doorrekenen, fondsenwerving en een gedegen risicoanalyse (op aanvraag beschikbaar!!!, stuur ons een mailtje:
- het reëel minimaal te verwachten aantal weekendbezoekers (99% kans) is 500. Bij dit bezoekersaantal kan er mogelijk een gat in de begroting ontstaan van 10.000 euro.
- het neutraal te verwachten aantal weekendbezoekers (85% kans) is 600. Bij dit bezoekersaantal draait het evenement quitte.
(bij beide berekeningen zijn daggasten naar rato verdisconteerd, wordt er gerekend met "gemiddeld" weer en "gebruikelijke" bar- en overige inkomsten, allemaal op basis van historische analyses en de stand van de voorverkoop tot 10 maart 2014)
Wil Parkfest zijn eerste jaar uit de rode cijfers blijven, dan zijn er extra inkomsten en/of garanties (bv sponsoring en/of crowdfunding) nodig. Zonder zekerheid hierover OP VOORHAND gaan we het evenement NIET verder organiseren en krijgt iedereen die al tickets gekocht heeft, het geld terug
. Tot nu toe zijn er namelijk nog geen kosten gemaakt
Een feest van deze omvang organiseren met slechts een 15% kans op "geen verlies", dat willen we namelijk niet..
De SBF is dus naarstig op zoek naar extra financiering en garanties.
Nu is er naast sponsoring en vergelijkbare fondsenwerving een nieuw idee gestart, en dat is geïnteresseerden, enthousiastelingen en muziekliefhebbers de mogelijkheid te bieden om een risicodragende lening (als Parkfest Supporter) met de organisatie aan te gaan. Dit is een vorm van "crowdfunding". Met voldoende voorfinanciering in de vorm van deze leningen is er de garantie dat Parkfest in 2014 door zal gaan. Wanneer het evenement aan het eind van de zomer geen verlies draait, dan wordt de inleg plus iets extra's terugbetaald aan de leninggever. Mocht onverhoopt het weer gigantisch tegenzitten, dagbezoekers het massaal af laten weten en de baromzet dramatisch kelderen, dan kan de lening slechts gedeeltelijk of niet gerestitueerd worden. Ook wijzelf hebben inmiddels de nodige leningdelen beschikbaar gesteld, dus ook wij als bestuur doen mee
.
Deze leningen houden het volgende in:
- Leningen worden in delen van 100 euro per stuk aangegaan. Je kunt natuurlijk meerdere delen kopen.
- Leninggever en leningnemer tekenen een leenovereenkomst waarin de rechten en plichten duidelijk zijn omschreven. (zie hieronder
)
- Leninggever maakt het betreffende geld via de webshop www.folkproject.nl/webwinkel van SBF over naar SBF, die dit geld op een geblokkeerde rekening stort..
- Zodra op 2 april 2014 voor in totaal minimaal 8.000 euro aan leningen (dus in totaal 80 leningdelen) zijn afgesloten wordt de verdere organisatie van Parkfest doorgezet, we denken de resterende 2.000 euro dan alsnog binnen te krijgen van enthousiaste liefhebbers
. Mocht op 2 april deze drempel niet gehaald worden, dan zullen de leningen per direct in zijn geheel terugbetaald worden (week 15) en komt Parkfest zoals het nu gepland en voorbereid is er niet. Alle leninggevers ontvangen een financieel overzicht met de resultaten.
- Leninggevers krijgen eenmalig "rente" in de vorm van 2 consumpties per leningdeel bij het melden bij de kassa tijdens Parkfest. (dus al meteen circa 4,5% rendement!!!)
- Na afloop en financiële afhandeling van het evenement, op zijn laatst 1 december 2014, wordt de balans opgemaakt: bij een netto winst worden de leningen 100% terugbetaald, bij verlies vindt er gedeeltelijke of geen restitutie plaats. Alle leninggevers ontvangen een financieel overzicht met de resultaten.
Met deze manier van garantstelling hoopt de SBF om naast het verkrijgen van een stuk voorfinanciering ook de betrokkenheid van bezoekers en syphatisanten met Parkfest te vergroten. Zij die zelf een financieel risico bij het evenement hebben, zijn namelijk mogelijk extra gemotiveerd om Parkfest bij derden onder de aandacht te brengen. Dit tweede orde effect kan het succes van het evenement vergroten en zo tegelijk het risico van de leninggevers verkleinen.
Namens SBF, Justus Jansen, Leo vd Voort, Wendy Habraken, Freek Croese.
---------------------------------------------------------------------------Voorwaarden lening:
Een achtergestelde en risikodragende leen eenheid is 100 .
U kunt via de website www.folkproject.nl/webwinkel inschrijven/overmaken voor 1 of meerdere leeneenheden. (Supporterpakket) De leenovereenkomst wordt nagezonden.
De rente wordt verstrekt in de vorm van consumpties tijdens het festival met een max van 4 consumptie eenheden (circa 2 consumpties!). Dit komt overeen met een rente percentage van circa 4,5.% op jaar basis.
De looptijd van de lening is:
o 1 festival periode, ofwel tot 1 december 2014.
De lening wordt terugbetaald na financiële afwikkeling van het festival
De terugbetaling gaat als volgt:
o Indien het festival dekkend is geweest wordt de lening in zijn geheel terug betaald. Waarbij de rente al is uitgekeerd in de vorm van consumpties.
o Indien het festival niet kosten dekkend is geweest dan wordt een gedeelte van de lening (gedeeltelijk) terugbetaald naar rato.
o Het bedrag dat (bij verlies of gedeeltelijk verlies) niet kan worden terugbetaald is het risico. Dit kan dus het gehele geleende bedrag zijn.
Handtekening namens SBF: Handtekening Supporter: